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中心简介
部门职能
组织机构
中心简史
部门风采
历届成员
   
  部门职能
   

大学生志愿服务中心主任

1.负责主持大学生志愿服务中心日常工作,向团委指导老师汇报工作情况;

2.负责把握志愿服务中心的发展方向,做好大学生志愿服务中心学生干部的思想教育工作;

3.负责及时传达学校、团委的指示、决议,及时了解各部门的工作开展情况以及广大志愿者的思想状况,并给予相应的指导;

4.负责研究、安排志愿服务中心的各项工作;

5.负责督促推进中心各管理制度的改进与落实;

6.负责对本届中心的部长(含副部长)和下届中心的主任(含主任)进行选拔。

大学生志愿服务中心副主任

1.负责协助主任做好中心的日常工作;

2.负责及时向各部门传达并跟进活动任务,督促活动新闻与相关材料及时上交;

3.负责全面协调各职能部门的分工与合作,统筹活动开展,并使之得到落实;

4.负责统筹中心评比、考核、激励机制;

5.加强中心与其他志愿服务组织的联系;

6.负责加强中心文化氛围建设;

7.负责对本届中心的部长(含副部长)和下届中心的主任(含主任)进行选拔。

职能部门部长

1.负责统筹落实部门职能,主持部门日常工作并落实上级交代的新任务;

2.负责推进部门文化建设、氛围建设;

3.负责合理安排部内工作以及各项活动,调动部门成员的积极性;

4.负责组织部门会议,定期开展工作总结,并及时反馈相关问题;

5.负责主持完善本部门相关制度或条例;

6.负责与分管主任及时沟通交流、高效完成相关工作。

职能部门副部长 

1.落实上级交代的新任务,协助部长落实部门职能与工作,指导干事完成部门工作;

2.负责组织、筹备并指导干事开展中心相关活动;

3.负责组织开展部门文化活动,促进部内及部门间交流;

4.负责落实强化部门评比、考核与激励机制;

5.负责强化部门制度化管理;

6.负责与分管主任及时沟通交流、高效完成相关工作。

各部门简介及部门职能介绍  

办公室

1.上传及下达志愿服务中心的各项会议精神,协调各部门的活动,编排值班表,组织中心大例会,起草各种文字资料;

2.负责中心工作人员以及全校志愿者的信息管理,对各部门上交的活动资料进行分类、整理和保存,管理中心财务及物品的使用;

3.根据需要,经审批后,负责对中心规章制度进行修改;

4.负责志愿者的具体招募、选拔、通知及联系工作,负责校内各学院(系)志愿服务点以及相关志愿服务团体的沟通、协调工作;

5.负责中心内部文化建设;

6.承担中心的其他临时任务。

监察部

1. 负责对中心工作人员的日常工作及全部志愿服务活动进行监察和督导工作(包括例会考勤、请假记录等);

2.负责对申报的活动进行全面评估,对活动过程中物资使用情况进行监督;

3.负责中心网络平台的监管;

4.负责志愿服务活动日常行为加分整理;

5.进行志愿者服务时数的认证、统计和公告,负责星级志愿者评定和优秀志愿服务团队评比;

6.负责中心内部绩效考核、内部评优管理办法的修订与实施;

7.承担中心的其他临时任务。

外联部

1.联系校外单位,建立长期志愿服务项目、基地等,为我校学生争取到更多参加志愿服务的机会;

2.负责校内各学院(系)志愿服务点及相关志愿服务团体的沟通、协调工作;

3.负责组织、安排志愿服务基地临时和短期的志愿服务活动,长期活动交于开展活动的部门,并与基地负责人做好沟通、反馈工作;

4.与校内外其他志愿者组织进行联系、协调,并负责相关活动的开展;

5.负责我校青年志愿者注册工作;

6.负责基地关系外包的临时活动;

7.负责中心暑期社会实践项目,并将其作为长期社会实践项目;

8.负责开展志愿者之家活动;

9.承担中心的其他临时任务。

培训部

1.负责中心内部的人才培养,包括入职培训会、内部培训会和内部轮岗等;

2.负责组织对志愿者基本业务常识的培训,协助被服务单位做好志愿者的培训工作;

3.负责组织实施中心既定志愿服务项目,如书香致远助馆之行、天使计划、威海蓝、Chairman等;

4.负责图书馆密集书库志愿者招募、管理及其它相关工作;

5.负责我校青年志愿者注册的宣传及推广工作;

6.负责管理使用临时志愿者库,方便及时服务一些小型的、临时性的志愿服务活动;

7.承接校团委临时安排的志愿服务活动,承担中心的其他临时任务。

宣传网络部

1.负责每次活动中照片的收集并及时发布;

2.负责志愿服务中心网络平台的日常维护;

3.负责志愿者管理平台中志愿者信息的录入与导出;

4.负责制作宣传策划、视频、海报、喷绘、条幅等,并力求创新;

5.负责人人网公共主页、观海听涛账号等社交、宣传平台的日常维护工作,并负责中心对外宣传的网络工作;

6.负责周年活动的策划和组织实施;

7.承担中心的其他临时任务。

项目部

1.负责组织实施中心品牌活动及既定志愿服务项目,如清洁校园、后勤体验、三点半乐园活动等;

2.负责策划并开展新的志愿服务项目;

3.负责组织、安排志愿服务基地长期的志愿服务活动;

4.负责三点半乐园等长期志愿服务活动的志愿者面试及培训工作;

5.承担中心及校外合作组织的临时性任务。

 

 

 
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